Bitte nehmen Sie sich einen Augenblick Zeit und lesen Sie die nachstehende Datenschutzerklärung. Diese geben Ihnen darüber Auskunft, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen, wie und zu welchem Zweck diese personenbezogenen Daten verwendet werden, an wen wir diese personenbezogenen Daten weitergeben und wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen. Ihre Persönlichkeitsrechte haben bei uns höchste Priorität und wir bemühen uns nach besten Kräften, diese Rechte zu schützen und zu gewährleisten.
Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserer Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns gern unter datenschutz(at)bintec-elmeg.com

1. Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch die
bintec elmeg GmbH, Südwestpark 94, 90449 Nürnberg, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Mario Aguilar Alonso
Tel.: +49 (0) 911 9673 0
E-Mail: info(at)bintec-elmeg.com
für die Webseiten folgender Domain: www.bintec-elmeg.com

2. Datenschutzbeauftragter

Den externen Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen können Sie unter
bintec elmeg GmbH, z.Hd. des Datenschutzbeauftragten,
Südwestpark 94, 90449 Nürnberg, Deutschland
E-Mail: datenschutz(at)bintec-elmeg.com
erreichen.

3. Personenbezogene Daten, Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen, Empfänger

3.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind Angaben, die die Identität des Nutzers offenlegen oder offenlegen können. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der bintec elmeg unterliegt, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe d) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von bintec elmeg oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die konkret anwendbare Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten wird in dieser Datenschutzerklärung immer bei der jeweiligen konkreten Datenverarbeitung erwähnt.

3.3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

3.4. Datenverarbeitung zu Werbezwecken

3.4.1. Postalische Werbung

Wir können Ihre Daten zu Marketingzwecken zu nutzen. Wir erheben die folgenden Daten zu eigenen Marketingzwecken sowie zu Marketingzwecken Dritter: E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Postadresse, Geburtsjahr.
Wir sind außerdem dazu berechtigt, den genannten Daten weitere über Sie unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben erhobene personenbezogene Daten zu eigenen Marketingzwecken hinzu zu speichern. Ziel ist es, Ihnen allein an Ihren tatsächlichen oder vermeintlichen Bedürfnissen orientierte Informationen zukommen zu lassen und Sie entsprechend nicht mit unnützer Werbung zu belästigen.
Außerdem pseudonymisiert / anonymisiert der Verantwortliche über Sie erhobene personenbezogene Daten zum Zweck der Nutzung der pseudonymisierten / anonymisierten Daten für eigene Marketingzwecke. Die pseudonymisierten / anonymisierten Daten können auch dazu genutzt werden, um Sie individualisiert online zu bewerben, wobei die Aussteuerung der Werbung durch einen Dienstleister / Agentur erfolgen kann.
Rechtsgrundlage für die Nutzung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO.
Sie können der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu vorgenannten Werbezwecken jederzeit kostenfrei mit Wirkung für die Zukunft unter datenschutz(at)bintec-elmeg.com widersprechen. Soweit Sie Widerspruch einlegen, werden Ihre Daten für die weitere werbliche Datenverarbeitung gesperrt. Wir weisen darauf hin, dass es in Ausnahmefällen auch noch nach Eingang Ihres Widerspruchs vorübergehend noch zu einem Versand von Werbematerial kommen kann. Dies ist technisch durch die nötige Vorlaufzeit im Rahmen der Selektion bedingt und bedeutet nicht, dass wir Ihren Widerspruch nicht umgesetzt haben.

3.4.2. Datenverarbeitung Newsletter

Auf unseren Webseiten bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich für unsere Newsletter anzumelden. Um sicher gehen zu können, dass bei der Eingabe der Emailadresse keine Fehler unterlaufen sind, setzen wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren ein: Nachdem Sie Ihre Email-Adresse in das Anmeldefeld eingegeben und an uns übertragen haben, übersenden wir Ihnen einen Bestätigungslink an diese angegebene Email-Adresse. Erst wenn Sie diesen Bestätigungslink anklicken, wird Ihre Email-Adresse, Ihre Anrede, Ihr Vorname und Ihr Nachname in unseren Verteiler zum Versand unserer Newsletter aufgenommen.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO. Die Email-Adresse wird zum Zwecke des Newsletterversands solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch die Abmeldemöglichkeit am Ende eines jeden Newsletters (durch einen Klick auf den dort enthaltenen Link) widerrufen.

3.4.3. Datenverarbeitung Partner-Info

Auf unseren Webseiten bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich als bintec elmeg Partner zu registrieren. Als Ansprechpartner eines bintec elmeg Partners informieren wir Sie über die bei der Registrierung oder im Rahmen einer bestehenden bintec elmeg Partnerschaft bei weiteren Gelegenheiten freiwillig angegebene E-Mail Adresse in regelmäßigen Abständen über verschiedene Themen, die für Sie, aufgrund der bestehenden Partnerschaft mit uns, von Interesse sind. Dazu zählen z.B. der Versand von neuen Preislisten, neue Ansprechpartner, anstehende Events, neue Produkte und Sonderaktionen.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO.

Sie können dem Erhalt dieser Partner-Info Emails jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Bitte wenden Sie sich dafür an den Vertrieb unter sales.channel(at)bintec-elmeg.com.

3.5. Datenverarbeitung zum Onlineauftritt und Webseitenoptimierung

Wir verwenden für unsere Webseite Cookies, Tracking-Tools und Targeting-Verfahren. Um welche Verfahren es sich dabei genau handelt und wie ihre Daten dafür verwendet werden, wird nachfolgend im Einzelnen erläutert.

Bei der bloß informatorischen Nutzung dieses Internetangebots erheben wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch und die Nutzung der Webseite zu ermöglichen. Eine nur informatorische Nutzung bedeutet, dass Sie sich nicht für einen Newsletter oder eine Veranstaltung anmelden oder uns sonst Informationen (zum Beispiel über ein Kontaktformular für eine Bestellung) übermitteln, Ihr Browser überträgt folgende Daten:

• IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Internet-Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge in Byte
• Webseite, von der die Anforderung kommt (Link)
• verwendeter Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

3.5.1. Cookies – Allgemeine Informationen

Auf verschiedenen Seiten verwenden wir Cookies, um den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen sowie die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder gelöscht (sog. Sitzungs- bzw. Sessioncookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen es uns, Ihren Rechner beim nächsten Besuch wieder zu erkennen (sog. dauerhafte bzw. sessionübergreifende Cookies). Insbesondere diese Cookies dienen dazu unser Angebot nutzerfreundlich, effektiver und sicherer zu machen. Dank dieser Dateien ist es beispielsweise möglich, dass Sie speziell auf Ihre Interessen abgestimmte Informationen auf der Seite angezeigt bekommen.

Sollten Sie über ein Kundenkonto verfügen und eingeloggt sein bzw. die Funktion „eingeloggt bleiben“ aktivieren, werden die in Cookies gespeicherten Informationen unter einer Cookie-ID pseudonymisiert zugeordnet.

Sie können Ihren Browser so einrichten, dass er unsere Cookies nicht auf der Festplatte ablegt. Die Hilfe-Funktion in der Menüleiste der meisten Webbrowser erklärt Ihnen, wie Sie Ihren Browser davon abhalten, neue Cookies zu akzeptieren, wie Sie Ihren Browser darauf hinweisen lassen, wenn Sie ein neues Cookie erhalten oder auch wie Sie sämtliche bereits erhaltenen Cookies löschen und für alle weiteren sperren können.

Gehen Sie dafür bitte wie folgt vor:

Beim Internet Explorer

• Wählen Sie im Menü “Extras” den Punkt “Internet Optionen”.
• Klicken Sie auf den Reiter “Datenschutz”.
• Nun können Sie die Sicherheitseinstellungen für die Internetzone vornehmen. Hier stellen Sie ein, ob und welche Cookies angenommen oder abgelehnt werden sollen.
• Mit “OK” bestätigen Sie Ihre Einstellung.

Bei Firefox:

• Wählen Sie im Menü “Extras” den Punkt Einstellungen.
• Klicken Sie auf “Datenschutz”.
• Wählen Sie in dem Drop-Down Menü den Eintrag “nach benutzerdefinierten Einstellungen anlegen” aus.
• Nun können Sie einstellen, ob Cookies akzeptiert werden sollen, wie lange Sie diese Cookies behalten wollen und Ausnahmen hinzufügen, welchen Webseiten Sie immer bzw. niemals erlauben möchten Cookies zu benutzen.
• Mit “OK” bestätigen Sie Ihre Einstellung.

Bei Google Chrome:

• Klicken Sie auf das Chrome-Menü in der Symbolleiste des Browsers.
• Wählen Sie nun “Einstellungen” aus.
• Klicken Sie auf “Erweiterte Einstellungen anzeigen”.
• Klicken Sie unter “Datenschutz” auf “Inhaltseinstellungen”.
• Unter “Cookies” können Sie die folgenden Einstellungen für Cookies vornehmen: Cookies löschen, Cookies standardmäßig blockieren, Cookies und Webseitendaten standardmäßig nach Beenden des Browsers löschen
• Ausnahmen für Cookies von bestimmten Webseiten oder Domains zulassen

Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.

Sofern es sich bei diesen Cookies und/oder darin enthaltenen Informationen um personenbezogene Daten handelt, ist Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser Interesse, unsere Webseite zu optimieren, ist dabei als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.

3.5.2. Google Analytics

Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC. Zuständiger Dienstanbieter in der EU ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland („Google“).

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten durch sie ermöglichen. Die mittels der Cookies erhobenen Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir nutzen die Funktion ‘anonymizeIP’ (sog. IP-Masking): Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Während Ihres Website-Besuchs werden u.a. folgende Daten aufgezeichnet:

• Technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (z.B. Bildschirmauflösung und Spracheinstellungen)
• Herkunftsquelle Ihres Besuchs (d.h. über welche Website bzw. über welches Werbemittel Sie zu uns gekommen sind)
• Ungefährer Standort (Region)
• Ihr Verhalten auf den Seiten (beispielsweise Klicks, Scroll-Verhalten und Verweildauer)
• Die Erreichung von „Website-Zielen“ (z.B. Kontaktanfragen und Newsletter-Anmeldungen)
• Aufgerufenen Seiten
• IP-Adresse (in gekürzter Form, sodass keine eindeutige Zuordnung möglich ist)
• Uhrzeit der Serveranfrage

Google nutzt diese Information, um die Nutzung der Website auszuwerten und um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen. Die durch Google Analytics bereitgestellten Reports dienen der Analyse der Leistung unserer Website und des Erfolgs unserer Marketing-Kampagnen.

Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie
a. Ihre Einwilligung in das Setzen des Cookies nicht erteilen oder
b. das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics HIER herunterladen und installieren.

Sie können die Speicherung von Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wenn Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass alle Cookies abgelehnt werden, kann es jedoch zu Einschränkung von Funktionalitäten auf dieser und anderen Websites kommen.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google Ireland Limited abgeschlossen. Die Google LLC mit Sitz in Kalifornien, USA, und ggf. US-amerikanische Behörden können auf die bei Google gespeicherten Daten zugreifen.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html und unter https://policies.google.com/?hl=de.

3.5.3. Social-Media-Links

Wir haben bei den über Links von dieser Webseite zu erreichenden Drittanbietern eigene Social-Media-Seiten. Durch die Nutzung der Links gelangen Sie auf die jeweiligen Internetseiten der Drittanbieter (z.B. LinkedIn, XING, Twitter) und können unsere Inhalte auch teilen. Hierbei findet durch den Aufruf unserer Webseite kein Datentransfer statt. Sobald Sie die Seite der Drittanbieter aufgerufen haben, befinden Sie sich im Verantwortungsbereich des jeweiligen Drittanbieters, so dass auch deren Datenschutzerklärung bzw. deren Erklärungen zur Datenverwendung gelten. Wir haben hierauf keinen Einfluss, wir empfehlen jedoch zur Vermeidung einer unnötigen Datenweitergabe vor der Nutzung eines entsprechenden Links sich selbst bei dem jeweiligen Drittanbieter auszuloggen, damit nicht schon durch die Verwendung des Links u.U. Nutzungsprofile durch den Drittanbieter erstellt werden können.

3.5.4. Einbindung von YouTube

Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf https://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d.h., dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die Daten übermittelt, die unter dem Punkt 3.5. aufgeführt sind. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

3.6. Kontaktaufnahme

Sie haben die Möglichkeit, auf mehreren Wegen mit uns in Kontakt zu treten. Per E-Mail, per Telefon, per Web-Kontaktmaske oder per Post. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verwenden wir jene personenbezogenen Daten, die Sie uns in diesem Rahmen freiwillig zur Verfügung stellen allein zu dem Zweck, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihre Anfrage bearbeiten zu können.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a), Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b), Art. 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO. Nach Erreichung des jeweils verfolgten Zwecks, werden Ihre Daten gelöscht.

3.7. Kundenbewertungen / Kommentare / Sonstige Nutzerinhalte

Wenn Nutzer Kommentare oder sonstige Beiträge auf Webseiten von bintec elmeg hinterlassen, werden ihre IP-Adressen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Absatz. 1 Buchstabe f) DSGVO für 7 Tage gespeichert. Das erfolgt zu unserer Sicherheit, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte hinterlässt (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda, etc.).
Sie haben zudem an verschiedenen Stellen die Möglichkeit, eigene Inhalte auf Webseiten von bintec elmeg zu veröffentlichen (z.B. Produktbewertungen, Kommentare usw.). Wenn Sie einen Kommentar, eine Empfehlung oder eine Bewertungen zu Produkten, Marken und Styles abgeben, verarbeiten wir jene personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen des Kommentars oder einer Bewertung freiwillig eingeben. Sie können Inhalte bei Webseiten von bintec elmeg grundsätzlich unter Ihrem Vornamen und gekürztem Nachnamen veröffentlichen.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung(en) ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO.

3.8 Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Die bintec elmeg erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art.6 (1) (b) DSGVO sowie Paragraph 26 (1) S.1 BDSG. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über das Bewerberformular unter https://karriere.bintec-elmeg.com/bewerbungsformular/ übermittelt. Die Übermittlung über das Bewerbungsformular erfolgt automatisch verschlüsselt. Für die sichere Übertragung per E-Mail bieten wir Ihnen einen öffentlichen S/MIME Schlüssel an.

Die Daten werden direkt an die Personalabteilung der bintec elmeg GmbH übermittelt. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden Ihre Daten an die im Auswahlprozess beteiligten Mitarbeiter weitergegeben. Aufgrund der Matrixorganisation können auch andere Unternehmen der Teldat Gruppe innerhalb der EU in den Auswahlprozess involviert werden. Sollte Ihr Bewerbungsprofil zusätzlich mit einer anderen ausgeschriebenen Stelle bzw. einer noch nicht oder gerade erst neu veröffentlichen Stelle, übereinstimmen, leiten wir Ihre Bewerbung ggf. auch an diese Mitarbeiterverantwortlichen weiter. Rechtsgrundlage für diese Weiterleitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, basierend auf unserem Interesse, möglichst passende Bewerber für unsere Stellen zu finden. Sollten Sie mit der Weiterleitung Ihrer Bewerbung nicht einverstanden sein, teilen Sie uns dies bitte bei Ihrer Bewerbung oder per E-Mail an bewerbungen(at)bintec-elmeg.com mit.
Sämtliche Mitarbeiter, die in den Bewerbungsprozess involviert sind, sind auf die Wahrung der Vertraulichkeit nach DSGVO und BDSG verpflichtet.

Für den Fall, dass Ihnen aktuell keine Stelle angeboten werden kann, wir aber der Meinung sind, dass Ihr Bewerberprofil auch für andere Einsatzbereiche interessant sein könnte, hinterlegen wir Ihre Bewerbungsdaten für bis zu 12 Monate in unserem Bewerberpool. In diesem Fall kontaktieren wir Sie allerdings vorab und bitten Sie um Ihr Einwilligung für die Aufnahme in unseren Bewerberpool. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Schließt die bintec elmeg einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von der bintec elmeg kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen der bintec elmeg entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

3.9 Datenschutz bei der Nutzung von Service NOW (Support)

Die bintec elmeg erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Partnern in Service NOW, die diese uns im Rahmen der Registrierung für Service NOW und zur Erbringung von Supportdienstleistungen freiwillig zur Verfügung stellen, allein zu dem Zweck der administrativen und technischen Umsetzung eines Zugangs zum Support System Service NOW und um mit ihnen in Kontakt zu treten bzw. ihre technische Anfrage bearbeiten zu können.

Soweit Sie Service NOW nutzen möchten, müssen Sie sich mittels Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, Ihrer E-Mail-Adresse, des Firmennamens und Ihrer FEC-Nummer registrieren. Die Angabe der zuvor genannten Daten ist verpflichtend, weitere Informationen können Sie freiwillig durch Nutzung von Service NOW bereitstellen.
Wenn Sie Service NOW nutzen, verarbeiten wir Ihre zuvor genannten Daten sowie die weiteren Daten, die sie uns im Rahmen der Supportdienstleistung freiwillig mitteilen, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Zu den weiteren Daten in diesem Sinne können gehören:

• Anschrift
• Rufnummer
• Seriennummern und Lizenzdaten der eingesetzten bintec elmeg-Produkte
• Benutzerkennungen, Passwörter, IP-Adressen, MAC-Adressen, Konfigurationsdaten, Internet- und Telefonzugangsdaten, Netzwerkinformationen, Anrufhistorie

Zur Erbringung der Supportdienstleistungen setzen wir den externen Dienstleister NCR Spanien ein, der in unserem Auftrag und auf unsere Weisung als Auftragsverarbeiter agiert. Die bintec elmeg GmbH wählt Ihre Auftragsverarbeiter nach Maßgaben der anwendbaren Datenschutzgesetze besonders sorgfältig aus und beachtet bei der Beauftragung die gesetzlichen Voraussetzungen des Art.28 DSGVO. NCR Spanien ist uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet. Dabei kann es auch sein, dass NCR Spanien personenbezogene Daten an deren Niederlassungen in einem Drittland außerhalb der EU übermittelt, in welchen sich das jeweilige Support-Center befindet. Hierbei tragen wir ebenfalls Sorge für ein angemessenes Datenschutzniveau durch geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO, die im Auftragsverarbeitungsvertrag vereinbart worden sind.

Die angegebenen Daten werden zum Zwecke des Supports solange gespeichert, bis der Partner seinen Zugang zu Service NOW deaktiviert oder allgemein seine Partnerschaft mit der bintec elmeg GmbH beendet. Service NOW Incidents werden für 36 Monate gespeichert, Anhänge zu Service NOW Incidents für 6 Monate. Danach werden die Daten gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen der bintec elmeg GmbH entgegenstehen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO (Einwilligung).

3.10 Kauf von Support Tickets

Sie haben die Möglichkeit auf unserer Webseite kostenpflichtige Support Tickets zu bestellen. In diesem Fall verarbeitet die bintec elmeg GmbH ihre personenbezogenen Daten, um mit ihnen in Kontakt zu treten bzw. ihre technische Anfrage bearbeiten zu können.

Wir verarbeiten folgende Daten, die sie uns während der Support Ticket Bestellung bzw. im Rahmen der Supportdienstleistung freiwillig mitteilen, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können:

• Vor- und Nachname
• E-Mail Adresse
• Anschrift
• Rufnummer
• Seriennummern und Lizenzdaten der eingesetzten bintec elmeg-Produkte
• Benutzerkennungen, Passwörter, IP-Adressen, MAC-Adressen, Konfigurationsdaten, Internet- und Telefonzugangsdaten, Netzwerkinformationen, Anrufhistorie

Zur Erbringung der Supportdienstleistungen setzen wir den externen Dienstleister NCR Spanien ein, der in unserem Auftrag und auf unsere Weisung als Auftragsverarbeiter agiert. Die bintec elmeg GmbH wählt Ihre Auftragsverarbeiter nach Maßgaben der anwendbaren Datenschutzgesetze besonders sorgfältig aus und beachtet bei der Beauftragung die gesetzlichen Voraussetzungen des Art.28 DSGVO. NCR Spanien ist uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet. Dabei kann es auch sein, dass NCR Spanien personenbezogene Daten an deren Niederlassungen in einem Drittland außerhalb der EU übermittelt, in welchem sich das jeweilige Support-Center befindet. Hierbei tragen wir ebenfalls Sorge für ein angemessenes Datenschutzniveau durch geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO, die im Auftragsverarbeitungsvertrag vereinbart worden sind.

Die angegebenen Daten werden für 36 Monate gespeichert und anschließend gelöscht. Eventuelle Anhänge werden 6 Monate gespeichert und anschließend gelöscht. Sollten Sie eine frühere Löschung Ihrer Daten wünschen wenden Sie sich bitte an datenschutz(at)bintec-elmeg.com. Stehen einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen der bintec elmeg GmbH entgegen (offene Rechnung, verbleibendes Ticket Kontingent), werden wir Ihrem Wunsch gerne entsprechen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO (Vertrag oder Vertragsanbahnung).

3.11 Umfragen und Verlosungen

Von Zeit zu Zeit veranstaltet die bintec elmeg GmbH Umfragen. Diese können z.B. nach Events und Trainings oder im Rahmen des Qualitätsmanagements stattfinden. Hierbei setzen wir Dienstleister ein, mit denen wir datenschutzrechtliche Verträge abgeschlossen haben.

Anonyme Umfragen

In den meisten Fällen sind unsere Umfragen anonym. Bei einer anonymen Umfrageverarbeiten wir Ihre IP Adresse. Dies ist technisch notwendig und deshalb nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO zulässig. Daneben werden keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben.

Nicht-anonyme Umfragen

Sollte eine von uns durchgeführte Umfrage nicht anonym sein, werden wir Sie darüber bereits vor der Teilnahme informieren und die zugehörige Rechtsgrundlage nennen. Bitte beachten Sie, dass durch Angabe Ihrer Kundennummer oder Leihstellungsnummer, mindestens Rückschlüsse auf das Unternehmen gemacht werden können.

Manche Umfragen sind mit Verlosungen von Sachpreisen verbunden. Die Teilnahme ist freiwillig und bedarf der Angabe von personenbezogenen Daten zur Information und Versand des Gewinnpreises. Zu einem anderen Zweck werden wir diese personenbezogenen Daten nicht nutzen. Rechtsgrundlage dafür ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck bis zur Beendigung des Gewinnspiels.

3.12 Vertragsdurchführung

Die bintec elmeg GmbH erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten zur Vertragsdurchführung, z.B. der Erbringung unserer Dienstleistungen und der Lieferung unserer Produkte und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen. Dies ist beispielsweise bei der Aktivierung von (Test-)Lizenzen, beim Kauf von Support Tickets und Service Packages oder der Buchung von Trainings der Fall. Die von Ihnen in diesem Zusammenhang mitgeteilten Daten verarbeiten wir ausschließlich für den Zweck der Vertragsdurchführung, u.a. Angebote, Aufträge, Verkauf und Rechnungsstellung, sowie Qualitätssicherung. Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

Um unsere vertragliche Verpflichtung zu erfüllen, geben wir die Daten im Rahmen dieser Verarbeitung auch an Dritte weiter. In diesem Fall, ergreift die bintec elmeg die vertraglichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang verarbeitet werden, wie es für diese Verarbeitung notwendig ist. Die Dritten werden dazu vertraglich verpflichtet, sich bei der Verarbeitung stets an das geltende Recht halten und hinreichende technische und organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz zu gewährleisten. Wenn ein Dritter Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Anweisung von bintec elmeg verarbeitet, agiert dieser als Auftragsverarbeiter. Wir schließen mit solch einem Auftragsverarbeiter einen Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Dies ist z.B. bei der Anmeldung zu Trainings, der Aktivierung bestimmter Lizenzen und der RMA-Abwicklung der Fall.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO.

3.13 Microsoft Cloud Dienste

Die bintec elmeg GmbH nutzt die von Microsoft angebotene Cloud und die Cloud-Softwaredienste (sog. Software as a Service, z.B. Microsoft Office) für die folgenden Zwecke: Dokumentenspeicherung und Verwaltung, Kalenderverwaltung, E-Mail-Versand, Tabellenkalkulationen und Präsentationen, Austausch von Dokumenten, Inhalten und Informationen mit bestimmten Empfängern oder Veröffentlichung von Webseiten, Umfragen, Formularen oder sonstigen Inhalten und Informationen sowie Chats, Teilnahme an Audio- und Videokonferenzen und Customer Relationship Management.
Hierbei werden die personenbezogenen Daten der Nutzer verarbeitet, soweit diese Bestandteil der innerhalb  der beschriebenen Dienste verarbeiteten Dokumente und Inhalte werden oder Teil von Kommunikationsvorgängen sind. Hierzu können z.B. Stammdaten und Kontaktdaten der Nutzer, Daten zu Vorgängen, Verträgen, sonstigen Prozessen und deren Inhalte gehören. Microsoft verarbeitet ferner Nutzungsdaten und Metadaten, die von Microsoft zu Sicherheitszwecken und Serviceoptimierung verwendet werden.
Wir nutzen die Microsoft Cloud-Dienste auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an effizienten und sicheren Verwaltungs- und Zusammenarbeitsprozessen. Die Microsoft Cloud-Dienste werden von Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA angeboten. Wir haben alle notwendigen Anforderungen der DSGVO für eine Übermittlung in die Microsoft Cloud umgesetzt, damit Ihre Daten geschützt sind.
Weitere Hinweise erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement) und den Sicherheitshinweisen zu Microsoft Cloud-Diensten (https://www.microsoft.com/de-de/trustcenter). Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten in der Microsoft Cloud uns gegenüber entsprechend den gesetzlichen Vorgaben widersprechen. Im Übrigen bestimmt sich die Löschung der Daten innerhalb von Microsofts Cloud-Diensten nach den übrigen Verarbeitungsprozessen in deren Rahmen die Daten verarbeitet werden (z.B., Löschung für Vertragszwecke nicht mehr erforderlicher oder Speicherung für Zwecke der Besteuerung erforderlicher Daten).
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO.

4. Ihre gesetzlichen Rechte

Nachfolgend finden Sie Ihre gesetzlichen Rechte, die Sie geltend machen können.

4.1. Überblick über die einzelnen gesetzlichen Rechte nach Artikel 15 ff. DSGVO

Neben dem Recht auf Widerruf Ihrer uns gegenüber erteilten Einwilligungen stehen Ihnen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden weiteren Rechte zu:

• das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten (Art. 15 DSGVO), insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden, verlangen;
• das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  das Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung von uns einzuhalten sind,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO), soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO, d.h. das Recht, ausgewählte bei uns über Sie gespeicherte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen zu bekommen, oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen

Die zuvor genannten Rechte können Sie unter datenschutz(at)bintec-elmeg.com geltend machen.

4.2. Widerspruchsrecht

Unter den Voraussetzungen des Art. 21 Abs. 1 DSGVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden.
Das vorstehende allgemeine Widerspruchsrecht gilt für alle in dieser Datenschutz-Information beschriebenen Verarbeitungszwecke, die auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet werden. Anders als bei dem auf die Datenverarbeitung zu werblichen Zwecken gerichteten speziellen Widerspruchsrecht, sind wir nach der DSGVO zur Umsetzung eines solchen allgemeinen Widerspruchs nur verpflichtet, wenn Sie uns hierfür Gründe von übergeordneter Bedeutung nennen (z.B. eine mögliche Gefahr für Leben oder Gesundheit).
Dieses zuvor genannte Recht können Sie unter datenschutz(at)bintec-elmeg.com geltend machen.

4.3 Widerrufsrecht

Insofern wir Daten auf Basis einer durch Sie erteilten Einwilligung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, die erteilte Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat nicht zur Folge, dass die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Basis der Einwilligung erfolgte Datenverarbeitung unwirksam wird.
Dieses zuvor genannte Recht können Sie unter datenschutz(at)bintec-elmeg.com geltend machen.

4.4 Beschwerderecht

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

5. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseiten und oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf jeder Webseite unserer Domains unter www.bintec-elmeg.com/unternehmen/agb/datenschutzerklaerung/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.